L’entreprise Design Offices propose des espaces de bureau à louer de manière flexible dans des emplacements de choix. L’un des biens immobiliers, le bâtiment Atlas à Munich, a été entièrement rénové et modernisé en 2019. Au cours de cette rénovation, un système de verrouillage électronique moderne d’Uhlmann & Zacher (U&Z) a été installé en coopération avec Performance Building AG.
Les longues durées de contrat et les coûts de réaménagement constituent des désagréments pour de nombreux locataires commerciaux. Design Offices GmbH adopte une nouvelle approche : vos clients ne signent pas de contrats de location, mais des contrats de service. Dans l’entreprise Space as a Service, les locaux sont déjà entièrement meublés et le client n’a plus à gérer lui-même les contrats avec les entreprises de nettoyage ou les électriciens.
Cette offre complète et sans souci est bien accueillie : Design Offices propose déjà à ses clients des espaces de bureau à location flexible et entièrement équipés sur plus de 45 sites dans 15 villes, dont Berlin, Hambourg, Cologne et Francfort-sur-le-Main. Avec une superficie totale d’environ 280 000 mètres carrés, l’entreprise est le leader du marché en Allemagne. Le domaine des affaires connaît une forte croissance, notamment dans les grandes villes, et offre aux entreprises comme aux équipes d’immenses possibilités de travail agile.
L’un des emplacements est le bâtiment Atlas, un élément bien connu et marquant de la ligne d’horizon à l’est de Munich. Le bâtiment de 13 étages a une longue histoire et a été entièrement rénové en 2016-2019. Au cours de cette opération, par exemple, un bâtiment de base de six étages et une terrasse accessible sur le toit ont été ajoutés. De plus, en ce qui concerne les espaces de coworking, la tendance à cet emplacement s’éloigne des espaces ouverts typiques, au profit de bureaux beaucoup plus petits et de salles de réunion avec plus d’intimité. La raison en est un nombre croissant de grandes entreprises et de sociétés qui demandent ces locaux. Les clients souhaitent souvent que leurs collaborateurs travaillent dans des zones séparées où la confidentialité et la discrétion sont garanties. En raison de la tendance au travail à domicile, certaines entreprises influencent déjà les faits et abandonnent les espaces de bureau coûteux. À cet effet, des salles sont louées pour la durée des projets qui correspondent exactement au besoin aigu.
En matière de contrôle d’accès, le niveau d’exigence pour un tel bien immobilier est particulièrement élevé. Ici, les avantages d’un système de verrouillage électronique apparaissent évidents. D’une part, les autorisations de verrouillage peuvent être modifiées à tout moment de manière totalement flexible. D’autre part, il est possible de définir un accès contrôlé par le temps, par exemple quotidiennement pendant une certaine période ou exclusivement certains jours de la semaine. De plus, les transpondeurs perdus peuvent être bloqués immédiatement. L’accès par des personnes non autorisées peut ainsi être rapidement empêché. Enfin et surtout, un tel système électronique peut être installé ultérieurement et étendu à tout moment, ce qui offre au client une flexibilité maximale.
En tant que partenaire compétent, Performance Buildings AG a supervisé le projet et a veillé au bon déroulement de la mise en œuvre du système de verrouillage électronique. Les unités de verrouillage électroniques proviennent du fabricant Uhlmann & Zacher. Au total, 120 poignées de porte électroniques d’U&Z ont été installées. Cette gamme de produits variée peut être installée sur presque toutes les portes disponibles dans le commerce sans outil spécial ni câblage. La combinaison avec une sélection de différentes formes de poignées permet une personnalisation supplémentaire. Grâce au design minimaliste en acier inoxydable, les poignées de porte électroniques s’adaptent discrètement à l’intérieur existant.
Les unités de verrouillage électroniques pourraient être intégrées facilement et de manière flexible dans le système d’exploitation de Performance Buildings avec le système Clex public. De plus, des modules en ligne d’U&Z avec LAN PoE (Power over Ethernet) ont été installés en vue d’une solution sans fil entièrement en ligne. Avec MIFARE® DESFire® pour environ 500 transpondeurs passifs émis, les planificateurs ont également opté pour la technologie de transpondeur actuellement leader.
Il s’agit d’une solution de système de verrouillage d’U&Z qui fonctionne entièrement en ligne. Toutes les poignées de porte électroniques sont radiocommandées en conjonction avec les modules en ligne, permettant un flux de travail important dans les bureaux de Design Offices. Les clients peuvent réserver et utiliser les locaux de manière très efficace et dynamique sans avoir à délivrer d’autorisations et de transpondeurs. L’accès aux bureaux est contrôlé exclusivement via une application smartphone Performance Buildings.
Prochainement, Design Offices lancera une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux clients d’accéder aux espaces souhaités avec un flux entièrement automatisé et numérique. Ils réservent leurs salles en ligne sur le site de Design Offices. Grâce à la poignée de porte électronique connectée en ligne, toutes les personnes autorisées peuvent alors entrer dans leur lieu de travail ou leur salle de réunion en toute autonomie pendant les heures de réservation.
La collaboration fructueuse entre Design Offices, Performance Buildings et Uhlmann & Zacher se poursuivra. D’autres unités de verrouillage seront installées dans le bâtiment Atlas dans un avenir proche, car le système électronique peut être étendu de manière flexible. En plus des poignées de porte électroniques, des cylindres de verrouillage électroniques d’U&Z seront également installés dans le bâtiment.
GIT SECURITY, Édition 01/2023
Photo: Design Offices
