Le complexe immobilier des quatre mairies d'Ingolstadt est en constante évolution, par exemple en raison de changements d'utilisation ou de travaux de rénovation. Le système de verrouillage électronique ne doit pas moins suivre l'évolution de l'ensemble de la propriété.
Il existe actuellement à Ingolstadt quatre mairies au total : l'Ancienne et la Nouvelle Mairie, la Mairie Sociale et la Mairie Technique. L'ensemble du complexe immobilier est constamment restructuré par des rénovations ou des changements d'utilisation, c'est pourquoi le système de verrouillage doit également être flexible. Un système de fermeture électronique moderne a désormais été installé dans les Mairies Anciennes, Nouvelles et Sociales.
L'Ancien Hôtel de ville a une longue histoire, remontant au 14ème siècle. Avec l'achèvement du Nouvel Hôtel de ville en 1960, l'ancien hôtel de ville perdit sa fonction actuelle. Après de nouveaux travaux de rénovation dans les années 1980, l'office du tourisme d'Ingolstadt a emménagé dans l'Ancien Hôtel de ville. De nos jours, les mariages civils ont lieu dans la salle du conseil historique de l'Ancien Hôtel de ville.
Au début du projet, différents systèmes de verrouillage mécanique ont été installés sur les portes à l'intérieur de chaque bâtiment. Il y avait deux systèmes d’accès électroniques différents dans l’enveloppe extérieure des objets, déjà plus anciens. Un certain nombre de problèmes ont donc dû être résolus car les efforts administratifs des différents systèmes étaient très élevés. En cas de perte d'une clé, des pièces du système de verrouillage devaient être remplacées. Également important pour les bâtiments publics : les anciens systèmes d'accès ne répondaient plus aux normes de sécurité actuelles.
Les responsables de la mairie ont découvert le fabricant Uhlmann & Zacher grâce à un appel d'offres. Les exigences du système étaient clairement définies : environ 660 cylindres de verrouillage électroniques étaient nécessaires pour toutes les portes de trois mairies et d'un bâtiment administratif. 13 terminaux supplémentaires connectés en ligne pour le contrôle d'accès dans les quatre bâtiments. De plus, les autorisations pour l'ensemble du système de verrouillage doivent pouvoir être transférées sur un support de clé séparé au format carte de crédit.
C'est pour ces raisons que les planificateurs ont opté pour le système Clex prime d'Uhlmann & Zacher. Jusqu'à 60 000 clés et jusqu'à 60 000 unités de verrouillage électroniques peuvent être intégrées dans le système en deux étapes d'extension. Les autorisations peuvent être facilement gérées depuis le PC.
Les systèmes de verrouillage mécanique atteignent rapidement leurs limites car la perte des clés représente un risque de sécurité majeur. Avec Clex prime, les cartes d'identité perdues sont simplement bloquées dans le système, ce qui empêche tout accès non autorisé.
La modification de la programmation, la lecture des événements et la mise à jour du micrologiciel s'effectuent facilement par radio à l'aide du logiciel ClexTouch pour tablettes PC ou de l'appareil de service. Grâce à son interface utilisateur intuitive, il assure un échange facile de données entre le logiciel de gestion Keyvi et les unités de fermeture électroniques. En se connectant à la base de données Keyvi, ClexTouch est une plateforme de configuration efficace.
Avec le logiciel de gestion Keyvi pour le système Clex prime, le système de verrouillage électronique est géré de manière centralisée et pratique depuis un PC ou un ordinateur portable. Même les plans de fermeture complexes peuvent être créés, surveillés et entretenus rapidement et facilement à l'aide du logiciel. Le logiciel Keyvi assure la conservation des données, en fonction de la taille du système, soit en solution mono-utilisateur avec une base de données compatible MS Access, soit pour les systèmes multi-utilisateurs dans une base de données MS-SQL.
Actuellement, plus de 600 cylindres à bouton électroniques ont déjà été installés. L'électronique est désormais également installée dans la porte vieille de plus de 200 ans de la salle du conseil historique de l'ancien hôtel de ville, où se déroulent aujourd'hui les cérémonies de mariage. Grâce à son design discret, ce produit moderne s'intègre également dans cet intérieur historique. Environ 5 lecteurs muraux sont installés et fonctionnent hors ligne, par exemple pour les autorisations pour certaines courses d'ascenseur. Il existe également une interface avec un autre système, à savoir un contrôle d'accès aux portes de secours qui est connecté à un système d'alarme anti-intrusion.
Les premières parties du nouveau système de verrouillage sont opérationnelles depuis novembre 2022 et enfin dans tous les bâtiments depuis février 2024. Le projet est supervisé sur place par le revendeur spécialisé Lindtner GmbH & Co. KG d'Eggenfelden. En passant au système Clex prime, le travail administratif a été réduit et les dernières normes de sécurité sont respectées. Si un transpondeur est perdu, il peut être immédiatement bloqué dans le système pour empêcher tout accès non autorisé.
Le système est géré par un employé et trois représentants au sein de la direction clé. Il y a aussi un employé technique qui agit également à titre de chef de projet. De plus, deux employés travaillent comme administrateurs système au sein du service informatique. En outre, un service gère 24 heures sur 24 une ligne d'urgence permettant de bloquer les droits d'accès en cas de perte d'un support clé.
Un autre projet est prévu pour le futur. Une grande mairie doit également être aménagée après sa rénovation générale. Martin Schäfer, directeur régional des ventes chez Uhlmann & Zacher, est optimiste quant à la mise en œuvre réussie du projet : « Avec les mairies au cœur d'Ingolstadt, U&Z place ses produits dans d'autres propriétés du secteur public. Le système de verrouillage offre désormais aux mairies le confort administratif, la sécurité nécessaire et une évolutivité au plus haut niveau. »
Sources des images : Mairie Ingolstadt et Uhlmann & Zacher GmbH.
